学会HPは「オールインワン」が正解?WordPress+外部会員システム(Smoosy/MiiT+)との利便性・コスト比較

学会事務局の担当者がパソコン画面でサービスの比較表を見ながら真剣に検討している様子
学会ホームページ管理の手間、コスト、そして学会の「顔」としてのデザイン。何を優先すべきでしょうか?

学会のホームページをリニューアルする際、「Smoosy(スムージー)」や「MiiT+(ミータス)」といった
会員管理システムを導入するケースが増えています。これらのサービスには、簡易的なホームページ作成機能も付いているため
「これ一つで全部済ませた方が楽なのでは?」
「このシステムで内製したほうが良いのでは?」

と考える事務局様も多いでしょう。

しかし、ディーアイケイ(DIK)では多くの学会様に
「ホームページはWordPressで構築し、会員管理機能だけ外部システムと連携させる」方法を推奨しています。

なぜ「オールインワン」ではなく「連携」をおすすめするのか。
その理由を、事務局と会員双方の利便性、そしてコストの観点から比較解説します。

1. 【徹底比較】オールインワン型 vs 連携型

学会HPの構築方法として主流な3つのパターンを比較しました。

比較項目【A案:DIK推奨】
HP: WordPress
会員管理: Smoosy
【B案】
HPも会員管理も
Smoosyで完結
【C案:DIK推奨】
HP: WordPress
会員管理: MiiT+
デザインの自由度
(広報力・スマホ対応)

完全に自由。
学会の個性を表現可能。

テンプレート依存。
画一的になりがち。

完全に自由。
学会の個性を表現可能。
HP更新の利便性
(事務局側)

慣れればブログ感覚で簡単。

管理画面が1つで済む。

慣れればブログ感覚で簡単。
会員の利便性
(ログイン)

HPからシステムへ移動が必要。
(リンクで誘導)

ログインがシームレス。

HPからシステムへ移動が必要。
(リンクで誘導)
拡張性
(将来的な変更)

HPとシステムを
切り離して改修可能。

サービスの仕様に依存。

HPとシステムを
切り離して改修可能。
コスト感
(初期・月額)
WordPress制作費
+ Smoosy利用料
Smoosy利用料のみ
(※初期設定費がかかる場合あり)
WordPress制作費
+ MiiT+利用料

※最も低コストで開始可能

2. オールインワン型の「落とし穴」とは?

SmoosyなどでHPまで作成する「B案」は、管理画面が一つで済むため、事務局にとっては非常に楽です。
会員にとってもログインがシームレスで便利です。

しかし、最大のデメリットは「デザインの自由度が低い」ことです。
用意されたテンプレートから選ぶことになるため、どうしても「システムのおまけで作ったような画一的なサイト」になりがちです。

オールインワン型システムで作成された、テンプレート的で少し古臭いデザインの学会ホームページイメージ
機能は便利でも、デザインが古臭いと若手研究者へのアピール力は半減してしまいます。

学会の顔であるホームページが魅力的でないと、新規会員(特に若手)の獲得においてマイナスになりかねません。

3. DIKが提案する「いいとこ取り」の連携術

そこでDIKが推奨するのが、「HPはWordPressで美しく作り、会員管理は専門ツールに任せる」という連携スタイル(A案・C案)です。

  • ホームページ(表玄関):WordPressで構築。スマホ対応の最新デザインで、学会の魅力を最大限にアピール。
    日々のニュース更新も簡単です。
  • 会員管理(裏方):SmoosyやMiiT+などの専門システムを利用。入会申込や会費管理を効率化します。
デザイン性の高いWordPressのHPと、機能的な外部会員管理システムがスマートに連携しているイメージ図
デザインは自由に、機能は確実に。「餅は餅屋」の組み合わせが最強のソリューションです。

HPから会員システムへの移動も、デザインを統一したバナーを設置するなどして、ユーザーにストレスを感じさせない導線設計を行います。

まとめ:学会の「顔」は、専用ツールで美しく

「事務局の管理が楽だから」という理由だけでオールインワン型を選ぶと
将来的に「デザインが変えられない」「機能が追加できない」といったジレンマに陥る可能性があります。

DIKは、学会の将来を見据え、「デザインの拡張性(WordPress)」「管理の利便性(外部ツール)」
両立させる最適なプランをご提案します。

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2025年12月20日
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